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开票软件的数据备份与恢复

您遇到过以下情况吗?
开票软件异常,数据被清空!
电脑中病毒,系统不得不重新安装!
更换电脑,开票软件重装无数据!
辛辛苦苦录入的商品信息重新录入?
早期的发票无法修复!

 
 
    本期和大家介绍一下开票软件的数据备份与数据恢复,以后就不怕数据丢失啦!
金税盘篇
    登录开票软件,进入【系统维护】,可以看到有【数据备份】和【数据恢复】两个功能菜单
 
    一、数据备份
    有备份才有恢复。没有备份,恢复就无从谈起。因此,先来看一下,如何做数据备份。
 
    在备份前先检查一下设置,点击左上角的【系统维护】菜单,选择【数据备份设置】
 
    “数据备份设置”界面如下
 
    “每月月初备份数据”:默认勾选,即每月第一次使用开票软件后,软件自动备份数据;
    程序每次运行结束备份数据”每次使用开票软件后,软件自动备份数据,这样备份的次数比较多,占用磁盘空间比较大。
    “间隔一定时间备份”可以设置间隔多少“天”或多少“月”备份一次。
    “数据库备份路径选择”可设置备份文件保存路径。软件默认保存路径为“D:\开票软件数据备份\税号-分机号”。如果开票电脑只有一个C盘,则默认路径自动设置到C盘。
 
    简单的说,开票软件安装好以后,已自动设定“每月第一次登录后自动备份开票数据到D盘的“开票软件数据备份”目录下”。如果您有需要,可自行修改备份频次、备份目录。
 
    日常使用过程中,除了自动备份,我们还可以手动备份。在【系统维护】里,每点一下【数据备份】即备份一次数据。备份成功后显示备份数据的保存路径和文件名。
 
    二、数据恢复
    当需要恢复数据时,首先要确认备份数据已在开票电脑,并记下备份数据的保存路径,然后登录开票软件,依次打开【系统维护】、【数据恢复】
 
    弹出备份数据选择界面
 
    开票软件会自动扫描软件设置的备份目录中是否有备份数据,搜索到备份数据后显示在下方列表中。
    若您的备份数据从其他存储介质中拷贝过来,未放在默认目录里,可点击右上角的【查找目录】或【查找文件】,手动指定备份数据的保存路径。
    扫描到的备份数据,会按时间顺序倒序排列,一般最上面的一条记录是距离当前时间最近的。双击需要恢复的记录,系统弹出确认框
 
    点击【是】,开票软件自动退出开始恢复数据。恢复完成后开票软件自动重新启动,即可登录开票软件查看数据恢复状况。
    提示:一般情况下,最近一次的备份数据是最完整最接近的。但是个别情况下,最近一次的备份数据并不完整(例如刚重装过开票软件,这时第一条备份数据里的发票及编码数据都是空的),可尝试恢复列表中的第二、三、四……条记录,直至恢复到最接近的为止。
 
税务UKey篇
 
    税务UKey的数据备份、恢复功能比较简单。依次进入【系统维护】、【数据备份恢复】后,即可进行备份与恢复操作
 
    点击【数据备份】,弹出数据备份对话框
 
    文件名称不可修改,默认备份路径为软件安装路径,点击后面的文件夹图标,可修改文件保存路径。确认后点击【备份】,成功后弹出提示框,再点击【确认】即可。
 
    进行恢复时,点击【数据恢复】,弹出数据恢复对话框
 
    点击文件路径后面的文件夹图标,指定备份数据保存路径,点击【确定】,待系统提示成功,点击【确认】关闭对话框,数据恢复完成。
 
    提示:税务UKey的数据备份与恢复,导出和恢复时的文件名称由系统生成,不可修改,所以一般是当天备份当天恢复(备份文件命名格式:税号_设备编号_年-月-日.bak),若需恢复以前的备份数据,需将备份文件最后的年月日修改至进行恢复操作当天的日期,单独存放一个目录后,再进行恢复。
 
    有了备份数据,也并非可以高枕无忧了,遇到硬盘物理损坏,想要恢复数据几乎是不可能的。所以,如果开票数据对您很重要的话,一定要养成多备份和定期拷贝备份数据的习惯。可定期将备份目录复制保存到其他电脑、服务器、云盘、U盘等存储介质里,多一个备份就多一份保障。